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第一章总则
第一条根据《江苏财经职业技术学院内部质量保证体系建设与运行方案（苏财院〔2017〕 12 号）》文件要求，为认真做好我校内部质量保证体系诊断与改进服务平台采集平台（以下称“质量信息平台”）的数据采集、审核与定期分析工作，及时分析我校内部质量保证体系和人才培养工作状态，特制定本办法。
第二条“质量信息平台”运用现代数据信息管理技术，对我校人才培养工作状态数据进行战略重组和系统优化，以不断完善教学质量保障体系，促进管理的制度化、规范化、信息化，从而提升管理水平，提高管理效益，深化内涵建设。
第三条通过“质量信息平台”的建设和有序运行，实现其“统计汇总、反映现状，管理监控、促进规范，分析开发、提供决策”的基本功能。
第二章机构与职责
第四条组织机构设置
为确保做好“质量信息平台”的管理和使用，学校成立“质量信息平台”管理办公室,设在质量管理办公室和现代教育信息中心。
各部门“质量信息平台”管理具体分工按数据采集信息的特征归口负责，由“质量信息平台”管理办公室负责分工安排。
第五条职责
1. “质量信息平台”由“质量信息平台”管理办公室统一管理，具体负责全校数据采集的组织工作，包括“质量信息平台”的运行管理与维护、对各部门、各子平台报送的数据进行最终汇总、审核，按年度形成分析报告。
2. 各处室、二级学院（部）指定专人（“质量信息”管理员）负责本单位数据的采集、汇总和审核，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性和准确性等。
3. 各处室、二级院（部）及有关单位负责人为本部门“质量信息平台”数据管理工作的第一责任人，各信息提供单位做好相关信息的采集、汇总、审核及子平台的维护工作。
4.各处室、二级学院（部）定期对本单位的“质量信息”数据进行统计分析，形成分析报告，做好相关总结并报送“质量信息平台”管理办公室。
第六条“质量信息平台”实施工作责任制，纳入各部门工作目标考核。
第三章“质量信息平台”的管理实施
第七条数据更新
为确保数据更新时效性，各部门要及时上报并更新数据。各部门的日常数据采集和维护工作自行安排。各部门须在每年9月底前完成前一学年全部数据的更新，并报“质量信息平台”。
第八条管理培训
各部门需做好部门信息更新与维护的具体分工。根据工作需要，“质量信息平台”管理办公室将组织数据更新培训，讲解“质量信息平台”信息更新方法及项目内涵，进一步明确任务和要求。各相关部门的质量信息管理员务必参加培训，并具体承担本部门的“质量信息平台”管理工作。
第九条注意事项
所有数据表格均由数据产生源头直接填写或由子平台提供相关数据。
1.各二级学院（部）上报的数据，涉及到各类教师的个人信息，由教师负责信息更新的真实、完整性；其他数据由质量信息管理员负责更新维护，并负责本部门所有数据的审核。
2.涉及跨部门的数据更新时，由“质量信息平台”管理办公室指定某一部门负责更新，相关部门应密切配合，不得推诿，并对更新的数据负责。
3.各部门负责对本部门更新的数据进行审核，如发现问题或错误，由质量信息管理员返回数据提供人更正。
第四章 “质量信息平台”数据分析与应用
第十条 各处室、二级院（部）要定期利用各自的数据管理权限对信息进行科学化分析和使用；要将分析结果广泛利用到对管理服务、教育教学改进、行业产业人才需求定位、专业课程（设置）调整、师资队伍建设、学生发展环境提升等决策中去；信息平台的数据使用要体现在各处室、二级院（部）的目标管理阶段性报告、教学诊断与改进分析报告中，充分利用数据分析支撑学校治理、教育教学改革和人才培养工作发展。
第五章考核评价
第十一条学校“质量信息平台”办公室每年年终对各部门上一年度的平台建设情况进行考核。考核内容包括：主要负责人对本部门平台建设的重视程度和组织措施；数据采集与分析的完成时限；数据采集与分析的完整性、准确性、真实性、规范性；数据分析报告撰写过程中与相关部门的协调性；数据分析结果在部门工作、教学诊断与改进过程中的应用情况。考核结果作为各部门年终工作考核的重要依据。
第六章附则
第十二条本办法自校长办公会议通过之日起执行，由学校“质量信息平台”负责解释。