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各职能处室、二级教学单位：
按照学校2019年度绩效考核的工作部署，现对各部门绩效考核表格任务进行派发，并推动各部门本年度工作计划报表（一页纸报表）编制工作。请各二级教学单位对任务进行认领，对派发任务有疑问的，请直接与任务派发部门负责人联系，并将沟通结果在4月30日下班前报送质量管理办公室。按照学校党委的要求，智慧商科、创新创业学院2019年度纳入二级教学单位考核，同时按照工作需要兼顾一定行政职能。
各部门对表格确认无误后，需在规定时间内完成一页纸报表的编制工作。编制主要提示如下：
1.一页纸报表系统开通的使用权限：一般为各部门主要负责人；在编制表格时，为方便工作开展，二级教学单位党组织和行政院长（主任）按照分工不同分别编制。为减少各部门工作量，质量管理办公室也为各部门提前编制好了表格项目。
2.登录方法：请在学校首页右下方登录智慧校园，登录后再右侧找到“诊改平台”板块，点击进入后选择上方的“质量工具”栏，在左侧“我的计划报表”中找到本人负责的部门项目。
3.任务录入：点击进入部门项目后，请各负责人对本部门本年度的工作任务（职能处室表3-1、二级教学单位为表3-2、创新创业学院为3-1和3-2综合）进行录入。按照前期测试意见，录入增加了批量导入功能（导入数据），同时也可以逐条录入（安排任务）。批量导入需下载模板表格，填写表格后上传数据完成最终录入。请各负责人在批量导入前可先行进行录入测试。
4.其他相关说明：质量管理办公室在前期编制表格时，已将各部门全体人员默认录入项目，如发现人员有变动的，请在录入任务前联系质量管理办公室调整；有的二级教学单位人员较多，对于相关工作的无关人员，请再录入任务前联系质量管理办公室删减，以便简化表格内容。
表格中的项目类型：Z为学校本年度重点工作、G为十三五规划任务、D为学校第三次党代会任务，其中Z、G、D类任务请对照表3-1或3-2录入相应考核人；B类任务被本部门自定的年度重点工作，可作为测评参考，无需录入考核人。
负责人优先级请根据任务完成人排序，分别填写：A、B、C ……，因此请各部门提前将任务分配到个人。
表3-1、3-2中任务没有明确时间节点的，一般为全年工作任务，如无法确认，请与考核人联系沟通。根据部门需要，任务名目较长或者需要分为多个活动的，可分为多条任务（最终只纳入一条任务考核）。
5.表格编制完成后续事项：表格在系统模块中编制完成后，请各负责人每月针对任务完成情况向考核人进行汇报（点击圆圈选择不同颜色）；考核人（审核人）登录系统查看报送情况，如对完成情况有异议，可进行“清楚进度”操作，并进行反馈。每月最后一天24：00前当月填报自动关闭。每年年中和年末，考核人将对各部门任务完成情况进行评分。每条任务完成后，请负责人及时与考核人沟通，做好任务完成验证。
一页纸报表系统填报最终截止时间为2019年5月8日17：00，请各部门及时做好任务分工和报表填报工作。报表编制和每月报送情况、年中和年末考核情况均纳入部门本年度绩效考核。如有问题，请及时与质量管理办公室联系，可上门现场提供技术支持，电话：83858168。
质量管理办公室
2019年4月26日